Tutorial: Fluxo de Admissão de Novos Membros
GUIA RÁPIDO PARA RECEPÇÃO E REGISTRO ⚜️
Para evitar falhas de comunicação e garantir a segurança do grupo, este é o protocolo oficial de entrada de novos jovens no 77 Uirapuru. Siga o passo a passo rigorosamente para garantir que todos passem pelo período de experiência e registro da maneira correta.
PASSO 1: O Primeiro Contato (Acolhimento)
Quando um jovem e seu responsável chegam à sede pela primeira vez, a secretaria ou a chefia da seção deve recebê-los para uma breve conversa de boas-vindas, explicando o básico sobre o funcionamento do Movimento Escoteiro e do Grupo.
- Neste primeiro dia, antes do jovem integrar a atividade, o responsável legal DEVE preencher nosso cadastro inicial de triagem.
- Envie para o responsável o formulário de Lista de Interesse:
➡️ [Acessar Formulário de Interesse]
PASSO 2: Período de Experiência (Regras e Prazos ⚠️)
Com o formulário de interesse preenchido, o jovem está autorizado a participar das atividades na sede para conhecer o movimento. Contudo, as seguintes regras devem ser estritamente cumpridas:
- Prazo Máximo: O período de experiência dura no máximo ATÉ DOIS SÁBADOS.
- Restrição de Segurança: Jovens em período de experiência NÃO PODEM realizar atividades externas (acampamentos, excursões, passeios fora da sede, etc.). Como eles ainda não possuem o registro institucional ativo, não têm cobertura de seguro da UEB.
PASSO 3: Efetivação e Filiação Oficial
Passado o prazo de experiência, se o jovem demonstrar interesse em continuar e o responsável desejar efetivar a matrícula no Grupo, avançamos para a etapa de registro oficial.
- Solicite ao responsável que preencha o formulário completo de admissão. Ele exigirá dados completos, informações médicas e envio de documentos.
- Envie para o responsável o formulário de Filiação:
➡️ [Acessar Formulário de Filiação] - Após o preenchimento correto desta etapa, a secretaria prosseguirá com a inserção dos dados do jovem no Paxtu e no 77 Conecta, além do alinhamento sobre as contribuições.
Mantenha o controle de quem está no primeiro e no segundo sábado de experiência. Não permita que um jovem fique semanas participando das atividades apenas com o formulário de interesse, isso gera risco jurídico para a Diretoria.
Atenciosamente,
77º Grupo Escoteiro Uirapuru - Feito por gente boa & do bem ♡
