Tutorial: Solicitação de Compra e Uso de Recurso
GUIA RÁPIDO PARA COMPRA DE MATERIAL
Para solicitar a compra de materiais, transporte ou adiantamento de despesas, preencha o chamado no 77 Conecta, seguindo as diretrizes abaixo:
PASSO 1: Acesso e Assunto Padrão
- Acesse o link oficial de abertura de chamados do Grupo:
➡️ [Link do Chamado] - No campo "Assunto", insira o seguinte padrão para facilitar o rastreamento:
[COMPRA] - [NOME DA SEÇÃO] - [ITEM PRINCIPAL]
Exemplo:[COMPRA] - ALCATÉIA - MATERIAIS DE ARTE
PASSO 2: Dados Orçamentários (Obrigatórios)
No corpo da solicitação, copie e preencha a tabela abaixo para que a Diretoria Financeira possa checar o saldo e liberar o recurso:
| Informação Necessária | Descrição / Detalhes |
|---|---|
| 1. Rubrica / Centro de Custo | Nome da Seção (Ex: Tropa Sênior) ou Projeto (Ex: Infraestrutura) que arcará com a despesa. |
| 2. Item, Quantidade e Marca | Descrição exata do material/serviço (Ex: 10m de corda sisal 6mm, 1 galão de tinta Acrílica Branca). |
| 3. Valor Estimado Total | Custo aproximado do item (Para análise de orçamento). |
| 4. Objetivo da Compra | Atividade ou finalidade para a qual o item será utilizado. |
| 5. Data Limite para Recebimento | Data máxima em que o item precisa estar disponível na sede. |
| 6. Link de Compra Sugerido (Opcional) | URL do Marketplace (Amazon, Mercado Livre, etc.) para o item. Ajuda a garantir preço e agilidade na compra. |
PASSO 3: Solicitando Transporte (Ônibus/Van)
Para a contratação de transporte (Ônibus/Van), o Escotista deve realizar a cotação e fornecer as informações necessárias para a formalização do contrato e do pagamento pelo Grupo. Por favor, inclua os seguintes dados na descrição:
- Destino Exato: (Ex: Campo Escola Geraldo Hugo Nunes, Rua XXX).
- Data e Horários: Data e hora exatas de saída e retorno.
- Total de Passageiros: Quantidade exata de jovens e adultos.
- Cotação Sugerida: Nome do fornecedor, valor total e forma de pagamento sugerida (Pix, Boleto, etc.).
Atenção: A negociação inicial e a cotação são responsabilidade do Escotista, mas a aprovação final do orçamento, contratação e execução do pagamento são de responsabilidade da Diretoria (para fins de conformidade legal e segurança).
Fluxo de Aprovação
- Aprovação Direta: Se a Rubrica / Centro de Custo possuir saldo suficiente, a compra será aprovada e executada pela Diretoria Financeira.
- Aprovação Excepcional: Se a Rubrica não possuir saldo (ou for um gasto não orçado), a compra só será liberada após aprovação explícita do Diretor Financeiro e do Presidente.
Atenciosamente,
Equipe 77 Conecta
77º Grupo Escoteiro Uirapuru - Feito por gente boa & do bem ♡
