Tutorial: Sistema Azimute (Protocolos de Atividade)
GUIA RÁPIDO PARA APROVAÇÃO DE ATIVIDADES EXTERNAS ⚜️
O Azimute é a nossa nova plataforma para solicitação e aprovação de Planos de Segurança. Chega de arquivos soltos, versões desencontradas e burocracia confusa no WhatsApp. Siga o passo a passo abaixo para protocolar sua atividade:
PASSO 1: Acesso e Prazos (ATENÇÃO ⚠️)
- Acesse o link oficial do sistema Azimute:
➡️ [Acessar o Azimute] - Regra de Ouro (15 Dias): Segundo o P.O.R., toda atividade externa deve ser comunicada com pelo menos 15 dias de antecedência. Se você enviar um protocolo fora desse prazo, o sistema marcará automaticamente como PRAZO CURTO e a atividade dependerá de liberação excepcional da Diretoria. Planeje-se!
PASSO 2: Preenchendo o Protocolo
No painel inicial, clique em "🚀 Protocolar Atividade". O formulário é dividido em 9 seções lógicas. Preencha tudo com máxima atenção, prestando atenção aos detalhes:
- Equipe e Programação: Use os botões "+ Adicionar linha" para incluir quantos escotistas e horários do cronograma forem necessários.
- Transporte: O sistema se adapta automaticamente à sua escolha (Fretado, Público, Misto, etc.). Preencha os dados da empresa de ônibus ou das linhas que serão utilizadas com precisão.
- Emergência: Tenha em mãos os dados do Hospital mais próximo do local exato da atividade.
Ao finalizar, clique em "PROTOCOLAR AZIMUTE". O sistema fará a mágica: você receberá um recibo no seu e-mail com o link do documento oficial formatado, já salvo no Google Drive do Grupo.
PASSO 3: Acompanhamento e Status
Você pode acompanhar o andamento do seu pedido clicando na aba "📋 Minhas Solicitações". Você também receberá e-mails a cada movimentação. Entenda o que significa cada status:
| Status | O que significa? |
|---|---|
| PENDENTE DME | O protocolo foi recebido e está na fila da Diretoria de Métodos Educativos para avaliação pedagógica. |
| PENDENTE EXECUTIVO | Avaliado e chancelado pelo DME. Agora aguarda a assinatura final da Presidência. |
| APROVADO | Sua atividade está 100% autorizada! O documento recebeu a assinatura digital da Diretoria no rodapé. |
| RESSALVAS / REJEITADO | Algo precisa ser ajustado. Leia o parecer da diretoria no seu e-mail ou no painel do Azimute. |
PASSO 4: Como consertar um protocolo rejeitado?
Se a sua atividade receber "Ressalvas" ou for "Rejeitada", não se desespere e não abra um protocolo novo. O fluxo de correção é muito simples:
- Abra o e-mail que você recebeu da Diretoria e leia o comentário com o motivo do bloqueio.
- Clique no link do documento que está no e-mail (ele abrirá no seu Google Docs).
- Faça as correções solicitadas diretamente no texto do documento gerado.
- Volte ao sistema Azimute, vá na aba "Minhas Solicitações" e clique no botão azul "↻ Solicitar Reavaliação". A Diretoria será notificada imediatamente que o documento foi corrigido.
Atenciosamente,
Equipe 77 Conecta
77º Grupo Escoteiro Uirapuru - Feito por gente boa & do bem ♡
