Tutorial: Solicitação de Atividade

Tutorial: Solicitação de Atividade

GUIA RÁPIDO PARA PREENCHIMENTO DO CHAMADO

Para agilizar a criação da sua fatura, preencha o formulário do 77 Conecta da seguinte forma:

  • Seu nome / Endereço de e-mail: Preencha com seus dados pessoais de contato.
  • Departamento: Selecione FINANCEIRO.
  • Prioridade: Selecione NORMAL 
  • Solicitação (Descrição): Copie e cole a tabela do PASSO 2 abaixo, preenchendo todos os campos.

PASSO 1: Padrão do Assunto

No campo "Assunto", insira o seguinte padrão para facilitar o rastreamento:
[COBRANÇA] - [NOME DA SEÇÃO] - [NOME DA ATIVIDADE]
Exemplo: [COBRANÇA] - TROPA ESCOTEIRA - TRILHA PARQUE LAGE

PASSO 2: Informações Obrigatórias (Descrição/Solicitação)

Copie e preencha a tabela abaixo para a área de descrição do chamado (Solicitação):

Informação Necessária Descrição / Detalhes
1. Nome Oficial da Atividade Nome completo e objetivo da atividade que será cobrada.
2. Seção(ões) Envolvida(s) Liste todas as seções que participarão (Ex: Alcatéia, Tropa Escoteira e Sênior).
3. Data da Atividade O dia em que a atividade será realizada.
4. Orçamento Total Previsto (Custo) Valor total que o Grupo Escoteiro precisará gastar para realizar a atividade.
5. Valor a ser Cobrado POR PARTICIPANTE O valor exato que o responsável deverá pagar para o jovem participar.
6. Jovens a Serem Faturados Liste os membros que devem receber a cobrança. Use TODOS se for a Seção completa, ou anexe a lista de nomes e registros Paxtu.
7. Prazo Final para Pagamento Data limite para os responsáveis efetuarem o pagamento (para que o financeiro possa fazer as compras).

Por que este novo protocolo?

Centralizar a arrecadação no 77 Conecta e na Diretoria Financeira:

  • Protege o Chefe: O Chefe não é responsável pelo dinheiro, apenas pela aplicação de boas atividades.
  • Garante o Recurso: O dinheiro da sua atividade fica guardado e separado para ser usado exclusivamente pela sua Seção.
  • Total Transparência: Todas as entradas e saídas são registradas, garantindo o padrão de governança.

Atenciosamente,

Equipe 77 Conecta
77º Grupo Escoteiro Uirapuru - Feito por gente boa & do bem ♡

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