Tutorial: Solicitação de Atividade
GUIA RÁPIDO PARA PREENCHIMENTO DO CHAMADO
Para agilizar a criação da sua fatura, preencha o formulário do 77 Conecta da seguinte forma:
- Seu nome / Endereço de e-mail: Preencha com seus dados pessoais de contato.
- Departamento: Selecione FINANCEIRO.
- Prioridade: Selecione NORMAL
- Solicitação (Descrição): Copie e cole a tabela do PASSO 2 abaixo, preenchendo todos os campos.
PASSO 1: Padrão do Assunto
No campo "Assunto", insira o seguinte padrão para facilitar o rastreamento: [COBRANÇA] - [NOME DA SEÇÃO] - [NOME DA ATIVIDADE]
Exemplo: [COBRANÇA] - TROPA ESCOTEIRA - TRILHA PARQUE LAGE
PASSO 2: Informações Obrigatórias (Descrição/Solicitação)
Copie e preencha a tabela abaixo para a área de descrição do chamado (Solicitação):
| Informação Necessária | Descrição / Detalhes |
|---|---|
| 1. Nome Oficial da Atividade | Nome completo e objetivo da atividade que será cobrada. |
| 2. Seção(ões) Envolvida(s) | Liste todas as seções que participarão (Ex: Alcatéia, Tropa Escoteira e Sênior). |
| 3. Data da Atividade | O dia em que a atividade será realizada. |
| 4. Orçamento Total Previsto (Custo) | Valor total que o Grupo Escoteiro precisará gastar para realizar a atividade. |
| 5. Valor a ser Cobrado POR PARTICIPANTE | O valor exato que o responsável deverá pagar para o jovem participar. |
| 6. Jovens a Serem Faturados | Liste os membros que devem receber a cobrança. Use TODOS se for a Seção completa, ou anexe a lista de nomes e registros Paxtu. |
| 7. Prazo Final para Pagamento | Data limite para os responsáveis efetuarem o pagamento (para que o financeiro possa fazer as compras). |
Por que este novo protocolo?
Centralizar a arrecadação no 77 Conecta e na Diretoria Financeira:
- Protege o Chefe: O Chefe não é responsável pelo dinheiro, apenas pela aplicação de boas atividades.
- Garante o Recurso: O dinheiro da sua atividade fica guardado e separado para ser usado exclusivamente pela sua Seção.
- Total Transparência: Todas as entradas e saídas são registradas, garantindo o padrão de governança.
Atenciosamente,
Equipe 77 Conecta
77º Grupo Escoteiro Uirapuru - Feito por gente boa & do bem ♡
